作者:蕭立群 本文於 www.salesppt.com 首發,歡迎轉載分享
「Curiosity killed the cat」好奇心會害死一隻貓,小時候我們都學過這個英文的諺語,意思是「別太好奇,否則容易惹禍」。而傑出簡報該留意什麼心態呢? 試著想像,開場音樂響起,在主持人引導下,觀眾掌聲中,自己緩緩走上舞台,輕輕接過麥克風,「大家晚安!」,台下的聽眾大聲回應「晚安」,身體微前傾,居高看著台下聽眾,今晚一切都在掌握之中,心中有種感覺卻悄悄滋長,那該死的「優越感」!!
否定聽眾,苦了自己
曾經參與過一場大型的演說會,場內上千人。其中有一個橋段,是一個出版社的主管,因為贊助該場活動,有一小段時間上台與聽眾互動。一上台就問大家,「你想成功嗎?」台下齊喊「想!」講者第二句問「那你覺的你現在成功了嗎?」回答的人變少了「還沒」。講者繼續問「大家知道差一些差在那邊嗎?」台下聽眾不知如何回答。講者自己回答「那就是閱讀!閱讀可以讓我們的心靈更加豐富,知識更加淵博」然後就開始講出版社曾經出過那些鉅著。
若您是聽眾,不知您聽了有什麼感覺?
在現場聽了蠻傻眼,講者希望能夠強調閱讀的重要,但他問題方式,卻貶低在場聽眾。他或許不是故意,但較敏感的聽眾,都聽到了問題背後的意思「你們不閱讀,所以還沒成功!」從他開場之後,感覺整個場子慢慢冷掉了,上千人的場子,似乎剩他一個人孤單在台上講著。因贊助活動上台短講,是銷售簡報最常見的樣式,講失敗贊助的費用就像丟到水裡,而造成反效果就更慘了。
曾聽過許多講者,包括我自已,都曾不自覺像上面故事一般,帶著心中的優越感在講話,而聽眾的感受都是敏銳的。如同前一篇文章「你是不是我朋友」比「你說的對不對」更重要,一文中提到的故事,跟孩子說話,用帶否定式居高臨下的語氣,『不要拖拖拉拉』『書沒念完還想出去玩!』『我扣你零用錢哦!』,對父母來說也算剛剛好的講話方式,但孩子是否聽的進去,就是另一回事了!在演說的場合中也是一樣,沒有人喜歡被說教,更沒人喜歡被否定,當講者用不同的心態說話,聽眾接到到的訊息將完全不同。
聽眾才是英雄
在簡報的場子中也是一樣的,在Nancy Duarte 視覺溝通的法則一書中,提到很重要的觀念。在簡報場中,講者是一位導師,是一位教練,但真正的英雄,其實是場內的聽眾。要跟他們站在一起,並讓聽眾感覺到,演說是為他們而準備,而透過講者的協助,他們可以到達一個更成功的彼岸,感受到一個更好的自己。尤其是銷售簡報,否定客戶真是找死的行為。
就自己經驗而言,有段時間曾認為需要「教育」聽眾,「教」他們正確觀念,但自己卻不自覺用了上對下的口氣,令聽眾心中產生抵抗。後來慢慢調整,盡可能把聽眾當成朋友,就如聊天一般,誠懇分經歷想法,而當聽眾覺的我們與他站在一起時,想傳遞的觀念,才能真正進入聽眾心中。
將負面,轉為正面
將負面,轉為正面
回到開頭的故事,「你們就是沒有『閱讀』,所以現在才沒有『成功』」這在許多演說中,其實是常見的說教句型,上面『』中單詞可自行更換,例如「你們就是沒有『注意飲食』,所以現在才沒有『健康』」,「你們就是沒有『念英文』,所以現在才沒有『好工作』」,有沒有覺的似曾相識。其實只要稍做換個角度這樣說,例如:「大量閱讀,是許多成功人士的密訣!讓我們出版社,陪伴大家,更快速往成功的目標邁進好嗎!」場中氣氛會不會更好呢?
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