「怎麼樣做出好的投影片呢？」前陣子po了一些銷售簡報相關的文章，有次吃飯朋友聊天時這樣問我。面對這個問題，我開始思考：「什麼是好的投影片呢？」。對於一些大神而言，投影片就像畫布，隨便截取一張，都能變成戶外廣告，對另一些大神而言，投影片就像插畫書，充滿金句加圖畫搭配出意境，讓人隨之歡樂掉淚。這樣的神乎奇技！基本上我們凡人想做也做不到。在時間壓力及設計才能有限下，我們如何改善自己的投影片呢？這裡分享個人常用一個心法和兩個檢視點
一份「對聽眾的體貼」
要做一份好的商務ppt，最重要的核心概念，不是美工、也不是動畫設計，而是擁有「一份對於聽眾的體貼」。簡單來說，投影片做出來，不是給自己看的，而是給聽眾看了。
剛開始學做投影片時，總是從自己的角度出發，我要呈現那些資料，要講那些訊息，要放那些圖表。但隨著經驗漸豐，我做投影片時，開始嘗試著換一個視角，「聽眾看到了什麼？」「他們看到這些文字，看到這些圖象，會更瞭解我說的話嗎？」當我嘗試著換到聽眾的視角回頭來看自己的投影片，驚訝的發現一件事！在最基本投影片的功能上，自己有許多常用投影片根本是不合格、甚至是沒有用的。為什麼這樣說呢？從一個體貼聽眾的角度出發，我認為投影片要發揮效益，至少需要兩個條件：
看的見：「每一個投影片元素，讓最後一排的人看的見」
「投影片是要給聽眾看的！」「投影片是要給聽眾看的！」「投影片是要給聽眾看的！」但我驚訝的發現，手邊許多投影片，裡面的圖表、文字聽眾常常都是看不見的！
「不好意思！這張投影片字比較小，我幫大家唸一下！」有聽過這句話嗎？有時資料沒整理確實，在台上講出這句話，心裡總是十分不好意思。簡報的字太小，這件事不是早就知道了嗎？像這樣的PPT就是沒有體貼聽眾，既然講者都知道聽眾看不見，為何不換個方式呈現呢？例如簡單的把圖與字放大，或把單張投影片資訊減量。想到這裡，就覺的自己很好笑！過去幾年，常放一堆聽眾看不見的資訊在牆上，除了安慰自己有準備很多資料外，投影片對這場簡報而言，似乎失去該有的功能及意義。
「每一個元素，讓最後一排的人看的見」近期因為講的場子越來越多人，盡可能檢視自己的投影片，希望不論每一個圖、每一個字都能夠清楚的傳遞給每個聽眾，並輔助他們理解我的話。
找的到：「不用光筆，聽眾找的到重點」
過去在分析一些投資市場，常會一次把二、三張圖片放在同一張投影片上。有時怕訊息不夠，就填了一堆說明文字。又怕畫面太空白，加了一些沒必要的圖，把畫搞的五顏六色，顯示自己做投影片做的很用心活潑。真正上台時，拿著雷射投影筆，在投影片上指來指去，有時還會轉圈圈，叫聽眾看左邊，看右邊的。後來發現，這也是不體貼聽眾的表現。
觀摩蘋果賈伯斯的簡報、小米雷軍的簡報、棰子手機羅永浩的簡報，基本上不會有雷射筆這種東西出現的，每一張投影片一出現，不只吸引人的目光，更能讓人立刻跟上講者的腳步與節奏。一頁一重點、設定動畫依序出現，都是常用的方式。在投影片一出現，就能讓聽眾知道想講的重點方向，而不是看著一堆線圖資料，卻茫茫找不到重點。
投影片的製作技巧，對美觀的追求，都無止盡，但在設計能力及時間壓力底下，想做出有效果的投影片，讓投影片能達到輔助講者的效果，擁有一份對聽眾的體貼，讓每一張投影片的每個元素，都能被所有的聽眾看見，讓每一張投影片一出現，聽眾就能快速的掌握重點！是我們每立刻就能做到的事！
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