本文作者：強尼
小銳精選
越到年終，大家越怕整理資料表格做PPT，但工作就是工作，必不可少遇到很多意外：
比如，今年給你一份文檔，明天讓你做成PPT交上去；或者是明天Boss演講在即，交代的PPT一直做得不好，這個時候怎麼辦？
今天分享來源於演界網設計師，銳普認證設計師強尼一天設計完成100頁PPT的經驗，希望對你有所借鑒意義。
本文所闡述的部分經驗需要你從現在開始練習鍛煉，方能在未來某一天達到強尼的水準。
我是如何一天完成100張PPT的？
明確需求，有的放矢
或許很多小夥伴都聽過5W2H分析法。所謂的5W2H分析法，就是WHAT、WHY、WHEN、WHERE、WHO、HOW、HOW MUCH。
這一套分析法最大的好處就是彌補考慮問題的疏漏。從而可以準確界定問題，把握事件本質，易於理解。
那麼，究竟如何將這套分析法貫徹到製作幻燈片任務中呢？
01 . What—是什麼PPT？
這個問題看起來稀疏平常，但是卻是一切的根源。它最起碼包括兩個方面：PPT風格、PPT尺寸。
PPT風格旨在幫助你掌握對任務包最初的印象，從而更好的把控。而PPT尺寸在是為了讓你的作品達到最佳的播放效果。
因此，收到100+的PPT任務包的時候，我立刻對這兩個方面與需求方進行了討論。
最後得出結論：關於風格，要體現出禪意。而對於尺寸，沒有過多要求，能播放就可以。基於得來的資訊，不斷的對自己提問：禪意可以使用的風格是什麼？比較好做的尺寸是什麼？
最終，確定了使用中國風的風格，而幻燈片採用16:9的尺寸進行製作。
關於如何確定PPT風格，首先要瞭解當下最基本的三種風格：
（商務風-插圖-源于強尼）
商務風：顧名思義就是用於商務活動，常常表現出簡約、大氣的視覺效果。
（中國風-插圖—源於一茶）
中國風：多用於傳統文化宣傳等場合，常常使用水墨等元素。
（黨政風-插圖—源於雄獅之心）
黨政風：經典的紅加黃配色，以嚴謹著稱，莊嚴氣象非常濃厚。
基於這三種風格的認知，結合禪意的需求，最終確定使用中國風的風格。而關於幻燈片尺寸，則包括16:9以及4:3兩種。而目前，主流採用寬屏尺寸較多。
（幻燈片尺寸說明-插圖—源于強尼）
由於自身經常製作16:9尺寸的幻燈片，對這一尺寸比較擅長。因此，在需求方不做特殊要求的情況下，我決定剛才用16:9尺寸。
02 . Who—誰來做？
有些時候，由於時間緊任務重，一份PPT可能並不是由你來全全負責。很可能你負責一部分，而其他人負責其他部分。
（插圖來源於網路）
如果有其他同事幫忙一起負責，那你一定要注意：保持溝通！保持溝通！保持溝通！
千萬不要因為雙方資訊不對稱，導致最後風格迥異，回爐再造。所以，當確定好基本的風格和尺寸後，要確定好是否自己是唯一負責人。
不幸的是，這100+的任務包唯一負責人就是我。雖然沒有了溝通的成本，卻增加了需要自身完成的任務量。
03 . When—任務期限是什麼？
（插圖來源於網路）
無論是PPT也好，還是其他事情也罷，一定要有時間意識，問清楚最後任務需要什麼時間提交。很多新人沒有這個意識，最後導致逾期交付或者最後期限前，加班加點。
很多事情，你不主動問，別人也不會告訴你，不明確截止時間，受苦受難的還是你。
當然瞭解到截止時間，可能意味著幸福，也可能像我一樣，只有1天的有效時間去製作。
04 . Where—重點美化地方是什麼？
（插圖來源於網路）
問清楚自己的領導或者需求方，那些頁是需要重點美化的，要保證重點美化的地方設計感和邏輯性兼顧，給人眼前一亮。
如果沒有特殊要求，一般需要重點美化的地方就只有：封面、目錄以及過渡頁。
明確這一原則的意義就在於，能夠將領導或者需求方的最想要表現的觀點，借用視覺化的力量，達到完美展現。
當然，還有一點，就是當面臨像我一樣時間如此緊張，而任務量如此龐大的時候。可以做到，點面結合，將力量集中於點上，而面上只要過得去就可以了。
（插圖來源於網路）
PPT的主要目的包括兩個方面：演講型和學習型
演講型就是經常大家看到的一些發佈會上使用的PPT，或者各大商業論壇分享中使用的PPT。這種PPT一般使用的是少即是多的原則，力求資訊高度濃縮。
而學習型，最佳代表作就是老師上課用的幻燈片。這種PPT用於知識的傳遞，要保證資訊的完整性。
製作演講型PPT的時候，允許你進行必要文字的刪減。而學習型PPT，則一般要讓你保證文字的完整性。
而還要注意一點，學習型的PPT的製作難度相對於演講型來說，要小一些。因此，當溝通得到的消息稱，這次幻燈片適用于學習交流時，我的內心是小幸福的。
一方面我不需要大篇幅的整理邏輯，而另一方面我還可以減少很大程度的內頁美化的難度。
06 . How Much—美化程度？
（插圖來源於網路）
這個問題的拋出，意義就在於讓你知道每一頁你需要花費多大的心血和力氣去做優化。
剛才的WHERE原則你已經知道你需要注意的點是什麼，那麼面上，你需要做到程度，就需要這個原則來説明你確定了。
如果沒做好這個原則，那你可能面臨的就是發佈會級別的幻燈片內頁要求，而你卻做出了日常公司內部交流級別的視覺效果。
而若問清楚了，你就會明確目標，結合WHERE原則，真正做到點面結合。
07 . How —如何實施？
（插圖來源於網路）
這裡指的實施，是指你如何經營時間，管理時間。如何將我們的時間，明確的分配出去。
一個好的時間管理計畫，應該結合自我認知以及最終需求，從而更明確的去製作PPT乃至做事。
而這次我對於自己100+的任務包，就採取了封面+過渡頁+目錄佔用40%的時間，而其餘內頁佔據60%的時間來進行規劃。
而在製作過程中，根據自己的進度，還要隨時進行調整自我的計畫。
沒有留言:
張貼留言