轉自 珞珈Carlos
WeChat ID:LJCARLOS
見字如面,我是珞珈。
-修飾佈局
按照我們上文說的幾步去走就行。
看出了什麼特點了麼?
-圖例項
-顏色
-圖表標題
怎麼操作?
一下就全部搞定了。
先到這,橫條圖無非只是換了一個方向的直條圖,修改大致步驟是一樣,以後有機會再具體延伸。
STEP.01 增加圓形圖圖形專業度
但是如果我們要同時對比多個產品,那這個時候,直接用取色器選取一些專業的資訊圖表的顏色便是極好的。
但是如果我們要同時對比多個產品,那這個時候,直接用取色器選取一些專業的資訊圖表的顏色便是極好的。
STEP.03 修飾佈局
3.線框修飾
4.虛實結合
總的來說,對於圓形圖,我們只要保證整體「圖形扁平+配色良好」就可以做出一個非常棒的圖表了。
-顏色處理
但是如果折線圖中存在多個系列。
這是這兩年突然流行起來的發佈會風格的漸變,只要選擇圖形之後簡單設置一下,設置效果如下。
立體
設置如下
大小點結合
虛實框住某個區間
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按照慣例,開頭不講正事。
突然想起過一件悲涼往事。
有一個學生想要面試一家諮詢公司,諮詢公司需要很強的PPT圖表設計能力。
這位學生就請求我做他的PPT私教,專門只講圖表。
我想了想,覺得學生可憐兮兮的,也不是什麼難事,我就沒收錢,純粹幫一下忙,就答應了。
我們定在了8點鐘在咖啡館見面,我本以為最多2個小時就搞定了。
結果一路輔導到了淩晨3點......
差點睡在了大街上。
想想感覺就濕了眼眶。
說回正事,為什麼圖表大家都覺得賊™難?
Because...
一種圖表,功能就辣麼多了。
這裡還有16種。。。。
每次看到圖表,學了那麼久PPT,總有一種翻船了的感覺。
其實,很以前我寫的文章一樣,掌握了套路,很快就都能夠搞定。
其實簡單的總結一下,一個(看起來)專業的PPT圖表可以分為以下幾步去走。
-增加圖表圖形專業度
形狀豐富度是什麼呢?比如讓直條圖和橫條圖的資料數列更加密集一些,給折線圖添加一些資料點,其實就是讓圖表看起來更加專業一些。
這個我們待會兒細講。
-降低信息量
每一種圖表中擁有超過11種元素,這些元素其實很多時候都是多餘的,降低信息量是為了在不影響表達的情況下擁有最少的元素。
修飾佈局其實很簡單,就是通過一些PPT自帶的元素輔助修飾圖表,讓它看起來更加的專業。
一言以概之,裝個逼。
篇幅有限,接下來我們主要講四種圖表類型。
【1】直條圖 & 橫條圖
首先我們要明白直條圖的功能,作為我們最常用的圖表之一,通常是為了表現資料大小的對比。
好了,如果我們這裡有一個最普通的素人「直條圖」該怎麼去美化?
STEP.01 增加直條圖圖形專業度
我們來簡單看幾張非常專業的直條圖表
直條圖數量又長又密集
所以我們第一步可以讓直條圖變得更加細長和密集一些。
①降低系列寬度
(選中圖形右鍵->設置系列格式->系列選項->降低系列重疊)
②增加間隙寬度
(選中圖形右鍵->設置系列格式->系列選項->降低分類間距)
然後我們拖拽一下圖表整體大小,我們可以很輕易把靶心圖表表改成這樣。
STEP.02 降低圖表信息量
像我說的,在保證資訊不被誤解的情況放上最少的元素。
多餘的元素有哪些呢?
第一步,先分析。
簡單的分析一下就知道,在這個圖表中,我們只要知道「具體資料大小」與「產品名稱」就可以很清晰的看明白圖表。
OK,然後我們在進行下一步操作,
-格線
背景的格線很多餘,通常有兩種方法。
①格線改為虛線,提高顏色透明度
②直接刪除
圖例項代表著不同的顏色在圖表中的含義,但在例子中的情況下,只需要讀者區分出是「不同資料大小」就行,所以可以直接刪掉即可。
在本案例中,不同的顏色並沒有起到輔助理解的作用,所以我們直接使用一種顏色即可。
圖表顏色的選取我們可以參考一些優秀的圖表作品。
比如我們在花瓣網上找到的這一組配色。
給圖表取色就會變成這樣。
我喜歡自己用文字方塊擺放,所以我會習慣性的刪掉。
所以,簡單修飾之後,我的圖表會變成這樣。
STEP.03 修飾佈局
我們要學會用一些元素去修飾圖表,然後讓圖表顯得更加的專業。
不知道怎麼做?
那就抄唄。。。。
比方說像麥肯錫這類諮詢公司特別喜歡的手法。
-設置一個外邊框
-將圖表標題墊在一個黑色矩形上
-背景放上幾個淺色的矩形突出資料
-用虛線突出某個重點資料
當然,其實也有一些比較有創意的玩法。
比如將矩形變成三角形
我們只要繪製出一個三角形,然後點擊鍵盤快速鍵CTRL+C(或者右鍵複製),選中圖表具體的圖形,點擊鍵盤快速鍵CTRL+V
學會了這步操作以後,那麼以下的圖表就沒有任何難度啦
我們只要找到合適的圖示,就可以替換成任何你想要的圖形,比方說,這樣的圖示。
這樣的圖表。
【2】圓形圖
相對於直條圖,圓形圖更多是為了表現某樣資料在整體中的占比。
所以,區域很重要。
雖然和直條圖差的很遠,但是其實我們也可以按照三步去修改。
這是一個沒有經過任何修飾的圓形圖。
還是一樣,如果我們不知道如何去確定什麼樣的形狀才是一個專業的圓形圖,我們可以去找一些專業的好看的圓形圖圖片,去分析一下
我們會發現,現在流行的圓形圖分為兩種
普通的圓形圖,配色好看就是萬能的。
另外一種是這種極其纖細的環形圓形圖。
對此,我們只需要選中環形圓形圖,將圓環內徑設置到最大90%
(選中圖形->右鍵設置資料點格式->圓環內徑大小90%)
STEP.02 降低圖表信息量
對於圓形圖,我們要分析有哪些元素是必不可少的。
仔細分析一下這個例子,我們就能知道,在例子中只有「圖形」+「主要資料量占比」+「主要產品名稱」是不可以刪除的,其餘的都可以選擇刪除。
另外就是顏色方面。
如果只是單獨突出一種產品或者類別的占比,我們通常可以考慮的是「灰色」+「主色」的搭配
主色我們可以從logo中選取。
比如微信的綠色這樣。
配色案例
但是如果我們要同時對比多個產品,那這個時候,直接用取色器選取一些專業的資訊圖表的顏色便是極好的。
配色案例
結果
現在流行的修飾圓形圖的方式分兩種。
1.隱去非重點區域
給非重點區域設置一個淺色或者透明顏色就好,讓圖表只表現重點區域
具體操作
選中非重點區域->右鍵->設置無填充色
2.放大突出重點區域
亦或者我們可以對需要重點突出的部分,設置點爆炸操作。
讓他突出一下。
(選擇圓形圖->右鍵設置系列格式->系列選項->點爆炸型)
亦或者直接繪製一個較大的扇形,放置在重點區域上面,突出
專門針對環形圓形圖,在外側添加線框修飾一下
實心與空心的結合
【3】折線圖
直條圖是為了表現資料對比,而折線圖則是為了在表現資料對比的同時表現趨勢。
相對于前面兩種,其實折線圖是最好表現的。
也是按照三步走。
STEP.01 增加折線圖圖形專業度
我們會看到專業的折線圖設計分成兩種
1.曲線形式
適合於資料數列較少,面積較小的折線圖中。
我們只需要勾選曲線形式即可。
(選中圖形右鍵->設置系列選項->曲線)
2.資料點
許多折線圖在擁有合理的空間的情況下,為了更加明顯的表現每個節點的資料,會添加資料點。
如果我們資料數列很多,並且圖表面積比較大,那麼這個時候就可以打開資料節點。
(選中折線右鍵->設置系列選項->標記->資料標記選項->選擇內置樣式)
STEP.02 降低圖表多餘信息量
-格線淡化
一般來講,我們在選取折線圖顏色的時候,遵從著「顏色鮮明,對比強烈」的特點。
我們可以在各大配色網站上去尋找專業的配色方案。
直接取色就好。
因為折線圖每個系列折線存在著交叉的情況,如果顏色一旦處理不好,容易出現像麵條一樣糾纏不清的情況。
所以如果折線圖存在多個折線,那麼個人建議除了主要的資料數列之外,全部選擇淺灰色。
STEP.03 修飾圖表
折線圖中基本的修飾手法存在於以下幾種。
漸變
簡單設置加一個陰影就行了。
將重要的資料節點放大,其餘的次要的縮小,可以得到這種大小結合的效果。
如果你有一個重要的區間,可以在背景添加一個半透明框。
本文由珞珈Carlos公眾號授權轉載
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