轉自 銳普PPT
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相信這段時間不少小夥伴們都被各種各樣的年終報告總結等 PPT 虐的，有其是彙報類的，其中還有大量的圖片等檔，簡直的想要磕腦袋的心都有了...
小銳和大家分享關於 PPT 檔案壓縮和素材一鍵提取的小妙招~
0.
速讀版
✓PPT 中的圖片品質
✓PPT 體積太大你可能遇到過的尷尬
✓壓縮圖片時如何選擇解析度
✓常用的 PPT 圖片壓縮方法
✓為什麼有的圖片 PPT 壓縮後會模糊？
✓如何壓縮 PPT 中的媒體檔
✓如何一鍵提取 PPT 中的所有素材
01
PPT 中的圖片品質
在 Office 中，預設情況下圖片品質設置為列印（ 220 ppi ），但是我們也可以根據自己的需要對設置進行調整。
PPI (像數數目)
Pixels Per Inch 也叫圖元密度，所表示的是每英寸所擁有的圖元數量。因此 PPI 數值越高，即代表顯示幕能夠以越高的密度顯示圖像。（摘自：百度百科）
圖片作為 PPT 的重要組成部分，圖片的大小對 PPT 體積的影響非常顯著（並不是唯一），想要減小 PPT 的整體大小，對圖片進行壓縮是一個非常有效的方法之一。
02
PPT 體積太大你可能遇到過的尷尬
情況1：郵件附件檔體積限制
有些時候，公司或者收件人會對附件大小做一些限制，比如不超過 5M 或者 不超過 20M 。
情況2：PPT 體積過大容易崩潰
年終彙報的 PPT 熬了好幾個通宵，各種照片美化、排版、加動畫......因為檔體積太大，做的時候一卡一卡的，每卡一次都心驚膽戰，眼看就要完成了，結果、結果……
情況3：不方便 PPT 檔分享
有的時候做了一個不錯的 PPT 作品想發到論壇或網站和小夥伴分享，結果體積超標，無法直接上傳。
03
壓縮圖片時如何選擇解析度
PPT
中圖片的解析度分別有：96 ppi 、150 ppi 、220
ppi、330 ppi ，這麼多的解析度該如何選擇：
個人的使用經驗
郵件：
實在是沒有辦法的情況會選擇 96 ppi ，最大程度減小文檔體積，條件允許的情況下還是會選擇高一些的解析度。
投影：
使用默認的 220 ppi 夠用的。
列印：
220
ppi 和 330
ppi 效果類似報紙和照片的精度，如果要求高的話就設成高保真。
04
常用的 PPT 圖片壓縮方法
① 更改預設插入圖片的解析度/關閉圖片壓縮
為 PPT 中的所有圖片設置預設解析度。
步驟：「檔」» 「選項」» 「高級」» 「圖像大小和品質」» 「預設解析度」設置要默認的解析度，然後點「確定」。
需要注意的是：此設置僅適用于在當前文檔或文檔的圖像大小和品質旁邊的列表中選定的文檔。
步驟：點擊選中要更改的圖片在圖片工具「格式」» 「壓縮圖片」
會彈出一個壓縮圖片的對話方塊，勾選並確定
PPT 自帶的圖片裁剪，裁剪後並沒有將圖片的裁剪區域刪除，所以即使裁剪後還能對圖片進行編輯調整，相對的，圖片檔體積也大。
確認不再修改後，刪除圖片裁剪區域可以減小圖片體積。
Gif 演示
05
為什麼有的圖片 PPT壓縮後會模糊
有的小夥伴可能也發現了，並不是所有的圖片壓縮後都能得到理想的效果，有些圖片壓縮後會糊掉，這是為什麼呢？
出現的原因:
可能導致圖片壓縮後模糊的原因有很多，概率高的比如圖片格式（如相機中的圖片直接導入）和圖元過高，致使 PPT 壓縮時無法識別。
如：將一張 10M 的圖片用 PPT 圖片壓縮很可能壓縮後圖片就糊掉了，具體的臨界值是多少並沒有進行測試，所以還不太清楚。「感謝 ye4241 的技術解答」
06
如何壓縮 PPT 中的媒體檔
只需在「檔」» 「資訊」» 「媒體大小和性能」就可以設置
節省磁碟空間，同時保持音訊和視頻的整體品質。
互聯網品質：
品質可媲美通過 Internet 傳輸的媒體。
低品質：
在空間有限的情況下（例如，通過電子郵件發送演示文稿時）使用。
07
如何一鍵提取 PPT 中所有素材:
Gif演示:
步驟:
首先將 PPT 檔案壓縮成 .zip 壓縮包
然後使用 7-Zip 或者 win rar 解壓軟體打開壓縮包（這裡使用的是 Win rar ）
查看文件
PPT 中的所有媒體檔都在這裡，找到需要的檔，就可以一鍵解壓到指定資料夾啦~
本文首發於微信公眾號：iSlide演示設計(ID: iSlidePPT )， 銳普授權轉載。
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