作者：曬書包
來源公眾號：shaishubao
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你也許看到過一些類似“提升PPT效率的10大方法”之類的文章，其中被提及最多的方法就是建議你定義常用工具欄。不過我認爲還有比這個更牛X的方式：定義你的選項卡。
01. 爲什麽要DIY自己的選項卡（或常用工具欄）
1）PPT的功能按鈕位置放置不合理，有些經常用到的功能却被埋到很深的位置。
這意味著我們在使用一些常用功能的時候，反而要點擊好多次來調取某個功能，耽誤時間還麻煩。這很不合理。
2）看起來比較酷，可以裝X。都說普通玩家選擇標配，高端玩家選擇自定義。
02. 有哪些常用的功能被放在了不合理的位置
1） 每個人製作風格不一樣，這意味著每個人常用的功能都不完全一樣；
2） 即便如此，還是有大多數人都會用到的功能，比如：
- 最常用的對齊方式需要點擊3次；
- 取色器要點擊2次；
- 插入圖片、表格、圖表需要點擊2次；
- 設置背景格式，設置對象格式需要點擊2次；
- 參考綫需要點擊2次；
- 布爾運算需要點擊2次；
- 選擇窗格需要點擊2次；
等等這些都是非常阻礙效率的。
03. 怎麽樣實現點擊一下就可以調取這些功能
1） 快速訪問工具欄
優點：注意看最上面一行，裏面有很多圖標就是上面提到的一些功能，這樣就可以實現1步調取了。
不足：
a、這種方式看起來很美好，但因爲長相類似，沒有文字說明，其實你往往會不知道哪個按鈕實現哪個功能，比如：
·
置于頂層，置于底層，上移一層，下移一層
·
布爾運算中的相交、减除、叠加等等
b、而且，有些時候你要在選項卡區域調取功能，有些時候需要在快捷工具欄調取功能，自己都搞暈了。
2）定義你的選項卡
a、首先，你可能還不清楚什麽是選項卡。看上圖，第二行有“開始”、“插入”、“設計”、“切換”、“動畫”等，這些就是選項卡，點擊選項卡之後，可以看到不同的功能分組：
這一頁裏，最下面一行的“剪切板”、“幻燈片”、“字體”就是分組，分組裏更具體的就是按鈕了。
b、這裏需要說明的是幷不是重新增加一個選項卡，這樣依然很麻煩（新選項卡會和開始選項卡不停的切換）。
而是直接在開始選項卡裏重新删除和增加分組或者功能。
這兩幅圖是我定義的開始選項卡裏的功能，基本上將最初羅列的常用但需要多次調取的功能都加在了開始選項卡（首頁）這裏。這意味著我幾乎不需要再點擊其他選項卡了。
04、如何定義選項卡裏的內容
點擊選項
·
最左側選擇“自定義功能區”。（下面一個就是快速訪問工具欄啦）
·
其中1的部分建議選擇所有選項卡，這樣你就可以在1的下部分看到按照PPT選項卡展示的各種功能，方便去找到自己希望定義的功能。
·
2的部位是你將要放置的功能的位置，這裏選擇了“開始”選項卡。
·
如果將左側的功能移到右側，需要在3的位置重新建立分組（添加的功能不能放在原來的分組裏）。
·
分完組之後，就可以將左側的功能加入到右側了。
·
點擊保存，就自定義成功了。
05. 我在開始選項卡中删除了哪些功能，又定義了哪些功能
删除了剪切板和幻燈片，增加了：
·
剪切板、格式刷、取色器
·
複製幻燈片
·
編輯形狀、合幷形狀、參考綫
插入圖片、表格、圖表
排列、設置背景格式、設置對象格式
06. 自定義“快遞訪問工具欄”
以上就完成了對PPT功能的DIY。
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