轉載自：PPT研究院
微信號:pptman
喜歡把PPT當Word用的小夥伴，過來學一下吧！
在職場中，很多人習慣先將內容在Word文檔中編輯好，然後找PPT模板套進去。
于是，很多人就練就了的“二指禪”：Ctrl+C 、Ctrl+V！如果Word文檔不長還好，但如果是數十頁或者上百頁呢？還要拿PPT當Word用？
下面分享“一招搞定Word文檔轉PPT”的方法。
Word、Powerpoint、Excel作爲微軟office的核心主打産品，其實他們之間內部是有“通道”的！要想實現一鍵轉換，就必須知道這個“通道”的入口！
這個“通道”就是word文檔裏面的【發送到Microsoft Powerpoint】，和Powerpoint裏面的【幻燈片（從大綱）】
。
一、調出【發送到Microsoft Powerpoint】
打開word【文件】→【選項】→【快速訪問工具欄】→【不在功能區的命令】→【發送到Microsoft Powerpoint】→【添加】→【確定】，將其添加到快速訪問工具欄中。
二、精簡文檔，幷設置Word文檔大綱層級
比如，下面是一份一萬多字的word文檔，首先要精簡文檔內容，幷梳理梳理一下文檔的邏輯關係，僅保留最主要的部分即可。
設置文檔的大綱層級，選中文字/段落，點擊“標題1”，該文字就轉化爲PPT中的標題部分；選中文字/段落，點擊“標題2”，該文字將轉化爲PPT的內容部分，幷與上一個標題文字出現在同一頁中。
調整完以後，打開word文檔的【導航窗格】看到的就是這樣的效果。
大綱這裏需要注意一下的就是：
1、word文檔中的一級標題（標題一）就作爲PPT中的標題；
2、word文檔中的二級標題（標題二）就作爲PPT該頁中的內容；
3、未選擇樣式的文字是不會轉到PPT中的。
點擊word文檔快速訪問工具欄中的【發送到Microsoft Powerpoint】，就可以完成word文檔到PPT轉換得到如下的效果：
其實，word文檔文字的層次設置好以後，可以直接從PPT中導入，【新建幻燈片】→【從幻燈片（大綱）】→【文件】，最終轉換的成果是一樣的。
接下來就是對這個樸“素”的PPT進行快速的美化工作，可以套用PPT自帶的主題樣式。
隨便套用一個看看效果，感覺也還不錯（采用不同的主題，文字等細節需要微微調整）。
既然這麽方便，其他主題樣式也試試看。
設計好封面樣式以後，文字基本都是默認樣式，有沒有辦法進行批處理呢？
下面教大家一個調整文字字體、顔色、行間距等的批處理方法！
- 文字批處理
點擊【視圖】→【大綱視圖】，可以發現所有文字都以大綱的形式呈現。
可以全選（Ctrl+A），也可以部分選取文字（按住Ctrl選擇）,然後統一設置“字體”、“顔色”、“大小”、“行間距”等。比如，我給所有的正文文字設置“微軟雅黑”、字號爲24、顔色爲黑色、行間距爲1.3倍。
大段文字還可以實現單獨成頁（右擊，升級），或者跨頁移動位置（選中文字，直接拖動）。
如果文字過多，單獨選文字嫌麻煩，可以用系統的“替換字體”來解决，【開始】→【替換】→【替換字體】
如果是先將光標停在某個文本框內的時候再打開【替換字體】的對話框時，替換字體一欄就爲該文本框的字體下拉爲該文檔所用字體，“替換爲”的下拉爲系統所有字體。
總結：
面對Word長文檔，提升效率最關鍵，多學點用系統的方法解决是高效製作的捷徑。比如上面長文檔轉換過來後，對于大段的內頁文字可以采用smartart來快捷製作，篇幅所限，下期我們介紹smartart的使用。
後臺回復【Word天】可獲得以上PPT及Word文檔源文件。
以上爲本期內容，下期見！
現在加入
本文由PPT研究院授權轉載
歡迎轉傳分享，但請保留版權訊息
沒有留言:
張貼留言