【轉】啊~折線圖，線斷了怎麽辦？

轉自：秋葉PPT

微信號：PPT100

作中最常用的圖表是什麽？如果說折綫圖是第二，估計沒有圖表敢稱第一。

可數據不完整時，折綫圖沒法連貫起來，這難倒了不少朋友。今天拉登就來教你搞定這個難題！

比如下面這個數據表：

因爲休息的時候，沒有生産，所以單元格不填數據，這個做出來的折綫圖，就會出現下圖斷綫的情况：

折綫圖突然斷開了，整個數據看著不是很連貫。如果我們在數據中，休息日單元格中填入 0，綫條又會變成下面的樣子：

綫條突然掉到了 0 的位置，反而更難看了。綫條的問題歸根結底，還是因爲空白單元格引起的，只是單純的，在空白單元格中填入 0，解决不了問題！

要怎麽解决呢？接下來，通過下面 2 個常用方法，把折綫圖中的綫條，恢復成連續的、平穩的樣子。

更改空白單元格顯示方式

我們可以通過圖表的空單元格顯示爲選項，設定空單元格的顯示方式爲用直綫連接數據點就能立馬搞定。

具體操作方法如下：

❶ 在圖表上，點擊右鍵，選擇【選擇數據】

❷ 點擊左下角的【隱藏的單元格和空單元格】

❸ 勾選【用直綫鏈接數據點】，點擊確定

點擊確定之後，空白單元格就會被忽略，兩個節點之間，直接用直綫連接，讓綫條漂亮許多。

 

科普小貼士：

在空單元格顯示方式中除了用直綫連接數據點，另外的【空距】和【零值】又是什麽效果呢？

A. 空距，該選項就是把幾個不連續的數據節點斷開:

 

B. 零值，就相當于，我們在空白單元格中，都填入了數字 0，這樣綫條會突然掉到坐標軸上（不推薦）。

 

要使用第 1 種方法，必須確保空白單元格是「真空白」。如果單元格中包含公式或者 0 ，雖然數據和空白單元格等效，但是它幷不是真正的空白，這個方法就會失效。

這時又該怎麽辦呢？

巧用NA函數生成錯誤值

比如，下面的表格中，使用實際除以目標值，計算出了第 4 行的達成率。但是由于 E2:F2 是空白單元格，下面對應的達成率的計算結果就變成了 0。

這樣綫條又掉下去了 ……

 

在這種情况下，即使我們加上一個 IF 函數條件判斷，當出現 0 值時，讓公式結果爲空值（用連續雙引號表示），掉下去的折綫依然還是撑不起來。

于是，這時候就要請出更加高級的 NA() 函數了。NA() 函數會返回一個錯誤值，Excel 會忽略這個錯誤值，直接把正確的數值，用直綫連接起來。

用這兩種方法，都可以搞定折綫圖斷綫的問題，記得動手試試喲~

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