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【轉】啊~折線圖,線斷了怎麽辦?

Unknown 2017年10月2日 星期一 No Comments
轉自:秋葉PPT
微信號:PPT100

作中最常用的圖表是什麽?如果說折綫圖是第二,估計沒有圖表敢稱第一。


可數據不完整時,折綫圖沒法連貫起來,這難倒了不少朋友。今天拉登就來教你搞定這個難題!

比如下面這個數據表:










因爲休息的時候,沒有生産,所以單元格不填數據,這個做出來的折綫圖,就會出現下圖斷綫的情况:

折綫圖突然斷開了,整個數據看著不是很連貫。如果我們在數據中,休息日單元格中填入 0,綫條又會變成下面的樣子:


綫條突然掉到了 0 的位置,反而更難看了。綫條的問題歸根結底,還是因爲空白單元格引起的,只是單純的,在空白單元格中填入 0,解决不了問題!


要怎麽解决呢?接下來,通過下面 2 個常用方法,把折綫圖中的綫條,恢復成連續的、平穩的樣子。




更改空白單元格顯示方式


我們可以通過圖表的空單元格顯示爲選項,設定空單元格的顯示方式爲用直綫連接數據點就能立馬搞定。


具體操作方法如下:




❶ 在圖表上,點擊右鍵,選擇【選擇數據】
❷ 點擊左下角的【隱藏的單元格和空單元格】
❸ 勾選【用直綫鏈接數據點】,點擊確定


點擊確定之後,空白單元格就會被忽略,兩個節點之間,直接用直綫連接,讓綫條漂亮許多。
 
科普小貼士:
在空單元格顯示方式中除了用直綫連接數據點,另外的【空距】和【零值】又是什麽效果呢?

A. 空距,該選項就是把幾個不連續的數據節點斷開:

 
B. 零值,就相當于,我們在空白單元格中,都填入了數字 0,這樣綫條會突然掉到坐標軸上(不推薦)。

 
要使用第 1 種方法,必須確保空白單元格是「真空白」。如果單元格中包含公式或者 0 ,雖然數據和空白單元格等效,但是它幷不是真正的空白,這個方法就會失效。


這時又該怎麽辦呢?




巧用NA函數生成錯誤值

比如,下面的表格中,使用實際除以目標值,計算出了第 4 行的達成率。但是由于 E2:F2 是空白單元格,下面對應的達成率的計算結果就變成了 0。



這樣綫條又掉下去了 ……
 
在這種情况下,即使我們加上一個 IF 函數條件判斷,當出現 0 值時,讓公式結果爲空值(用連續雙引號表示),掉下去的折綫依然還是撑不起來。



于是,這時候就要請出更加高級的 NA() 函數了。NA() 函數會返回一個錯誤值,Excel 會忽略這個錯誤值,直接把正確的數值,用直綫連接起來。




用這兩種方法,都可以搞定折綫圖斷綫的問題,記得動手試試喲~


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張貼者: Unknown 於 下午6:42
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