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【轉】用好1個鍵,效率就能飛起,你知道是哪一個嗎?

Unknown 2017年12月2日 星期六 No Comments






你若問我 Office 內最强的快捷鍵是誰?我當然要推薦以「快」、「准」、「狠」著稱的超强快捷鍵——【F4】! 爲什麽呢? 像其他保存、複製、粘貼快捷鍵都需要【Ctrl】鍵組合來使用,才能發揮威力。而【F4】,則是單體最强快捷鍵!
轉自:秋葉PPT
微信號:PPT100



【F4】是鍵盤上衆多F系列按鍵的一員:
 

別看它在鍵盤中不起眼,但是它在 Office 中有著超强的單體作戰能力——重複上一步操作!



這個按鍵可以大大地提升我們 Office 操作效率!不信來看!



                複製粘貼一次就够!



如果我們輸入一段文字後,想要重複輸入一次。這時候,如果我們用複製粘貼,需要:
❶ 選中文字;
❷ 複製【Ctrl+C】;
❸ 粘貼【Ctrl+V】。
一共需要三步,而我們用【F4】僅需要一步!




               偶爾客串格式刷!

【F4】功能如此强大,有時候還能够客串一下格式刷!

比如,我們要將一段文字內的多個關鍵詞著重突出,我們除了可以雙擊格式刷以外,還能用【F4】來搞定!






             表格也能快速統一!

表格中「合幷單元格」、「單元格填充顔色」等重複操作往往是非常枯燥無聊的,但是我們用上了【F4】,感覺一切都要飛起來了!





一鍵合併單元格



              一鍵「單元格填充顔色」

【F4】快捷鍵的快、准、狠,都看到了吧~是不是超級酷?

但是有小夥伴會問:爲什麽我的【F4】不是重複上一步的功能?
 

因爲在一些筆記本電腦上,【F4】鍵和它的兄弟姐妹們(F1~F12)不止一個功能,你看下圖,F數字鍵系列,一個按鍵上有兩個圖表功能指示呢!



這時候,就需要用到鍵盤左下角的 Fn 鍵了。按下【Fn】鍵同時按【F數字鍵】這樣才能用起來。

所以如果直接按下【F4】鍵達不到應有效果,那要就需要【Fn+F4】才可生效喲~






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本文由秋葉PPT授權轉載 
Unknown

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