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【轉】粗糙得沒法看的PPT,如何快速省力地修改,讓它看起來明顯改善?

Unknown 2017年12月11日 星期一 No Comments
某天週五,離下班時間已經過去了5分鐘,我正興高采烈地收拾東西準備度週末。


這時老闆突然走了過來,丟給我一個PPT,讓我簡單美化一下…





轉載自:PPT研究院

微信號:pptman 





……


曾經有一個準時下班的機會放在我面前,我沒有珍惜,等我失去的時候我才後悔莫及…


如果上天能夠給我一個再來一次的機會,我會對領導說三個字:嗯(mā)好(mài)的(pī)。


……


後來,當我把這個20來頁的PPT交到領導手上的時候,領導露出了一副“不愧是祖國的花朵,裝逼界的棟樑”的表情:



其實,裝這個逼,我只用了十來分鐘的時間。


因為修改這種PPT壓根兒不用什麼特殊技巧,你只要做到倆字就行——統一!



統一字體



美化第一步,先快速統一整個PPT的字體!


怎麼統一?


1)安裝 iSlide 
iSlide外掛程式的下載連結,下載並安裝完畢後重啟PPT,你就可以看到PPT中多了一個【iSlide】選項卡:




2
)點擊【iSlide】選項卡-【一鍵優化】-【統一字體】-設置要在整個PPT中使用的中/英文字體-【應用】:
 

此時即可一鍵統一PPT中所有字體!


統一版面




統一字體後,接下來就可以開始統一排版了。


排版前的好習慣——先建立輔助線,確定頁邊距:


▼




咋建立輔助線?


點擊【視圖】-在【格線】跟【輔助線】前面的方框裡打勾:



粗暴提示:建立完輔助線以後,按住【Ctrl】鍵並拖動輔助線,可複製出多條輔助線。


輔助線搞定以後,接下來就可以開始機械性地排版了:


居中型排版:
 


左右型排版:



上下型排版:






對稱型排版:



一套排版流程下來,效率杠杠的有木有!


統一配色




字體跟版面都搞定了,接下來就該統一配色了!


在選擇配色方案時,使用單色系配色會比使用多色系配色更高效:



而使用單色系配色,你只需要記住一個簡單的原則:同一類型的元素,只使用同一種顏色。


比如,我在PPT的結構頁中:

·         所有的形狀都統一地使用了黑色;
·         所有的標題都統一地使用了白色;
·         所有的正文都統一地使用了黑色;
·         所有的背景都統一地使用了黃色。



而在PPT的內頁中:

·        
所有的形狀都統一地使用了黃色;
·         所有的標題都統一地使用了白色;
·         所有的正文都統一地使用了黑色;
·         所有的背景都統一地使用了白色。



一套PPT配完色,66秒足夠了!

  綜上 

做PPT其實就跟閱兵一樣,啥都統一了就好看了!


最後我們總結一下上面的方法:


·        
使用iSlide外掛程式統一字體;
·         使用對稱型、居中型排版;
·         使用單色系配色更高效!



裝逼完畢,希望大家都能像我一樣,成為一個快速的男人!



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張貼者: Unknown 於 清晨5:12
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