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【轉】PPT圖表的必殺技?8個規範而已

Unknown 2018年1月24日 星期三 No Comments





平時,我們在製作幻燈片的時候,常常會遇到要處理大量資料的問題,而如何將這些資料通過圖形化的方式表達顯得尤為重要。所謂一圖勝千言,圖表用的好,真的是會事半功倍的。但現實情況下,很多小夥伴遇到的問題是:


轉自:銳普PPT
微信號:rapidppt
·        你做的圖表太醜了。
·        你做的圖表到底想表達什麼?
·        圖表太多,該用哪一個更好呢?

所以今天的這篇文章就是為了解決這些問題,期待你可以有所收穫並多加練習,用行動去重新理解並轉化為自己的知識!


1.關於資訊圖的認知

在製作幻燈片時,很多人都難以按照這樣的一個製作流程去繪製圖表:

 

因為它足夠考驗我們三個方面的能力:①分析能力;②整理能力;③設計能力,很多人做不出高品質的圖表,可能也是因為這個原因。


 

我們首先要明白:用圖形化語言來傳達資訊的首要原則是:


·        讓人看懂!
·        讓人更快的看懂!
·        降低使用者單位時間內的思考成本。


所以,基於上述原則!


❶即使你圖表做的再酷炫,別人看不懂那也是無用功。


如圖:這張圖是屬於一張設計感上乘的圖表!是為了說明從1850-2016年以來表面溫度增長,2016年是最高的一年!但人們第一眼見到這張圖的時候,需要很長一段時間的理解和分析這張圖是告訴我什麼事兒?甚至有的人很難明白!





❷而相反,如果你的資訊圖表條理資料都很清晰,但在版面設計上或是配色上並不是那麼容易被理解,也是差強人意的!


如圖:這張圖表使用了相同顏色的色彩,裝飾線和符號使用錯誤,資料不能夠被清晰識別。



所以我們要在合適的場景下使用合適的圖表。並且用最簡單有效的方式向使用者傳遞資訊!使用什麼形式的圖表是我們首先要思考的問題!



2.資訊圖表的形態



中國古代最早的圖形化元素可以從兩個方面參考:


·        甲骨文,文字的變體。
·        八卦,文字的圖形化。


甲骨文是鐫刻或寫在龜甲和獸骨上的文字,也是國人印象中第一次將文字視覺化的基礎。而八卦圖、太極圖的出現,則是第一次將文字圖形化的參考。但這些都不算是圖表,而是圖形。



在現代,人們對於圖表的認知來自於我們生活的現實場景,日常的一些物體對使用者不斷的視覺刺激,如我們看到的:溫度計、手機信號、電池容量等都可以歸結為是資訊圖的範疇,它們都可以視作為:柱狀圖。




而這種最簡單的柱狀圖便可以清楚的說明問題,也是我們在製作資訊圖過程中的追求關鍵點之一:避免將簡單的問題複雜化。那麼在日常工作中,我們該如何選用圖表呢?


我們大致的梳理了幾個常用的圖表,並給出了使用建議。


1.為了表現資料的變化和發展趨勢可使用折線圖。


2.關於不同類別的資料比較,可以使用橫向或豎向柱狀圖,根據不同的屬性確定複雜程度。主要在於最大值和最小值的控制。



3.體現不同類別間的比例關係可以使用圓形圖。



4.強調數量隨著時間變化的程度可以使用面積圖。




5.強調2個變數或多個變數與整體的對比可以使用獨立的圓形圖。


6.強調多組資料各不相同的圖表時,可以使用雙軸線圖繪製。


7.資料過於複雜的時候可以使用1+1的複合圖表進行繪製。


3.圖表的對比傷害


我們常說:有對比才會有傷害,那如何通過一些技巧來強化圖表的對比呢?往往現實生活中的一些場景會給我們答案!比如我們通過手機買電影票的時候,常常看到的頁面,這也是一張資訊圖表:




此畫面給我們傳達的結論是:55.8確認選座!而在選擇座位的過程中,圖片傳達給我們的資訊來自以下3個關鍵點:


·        圖例的對比。
·        視圖區域的對比。
·        核心觀點的對比。


我們可以通過上圖瞭解到,上述我們提到的3點都可以被清晰的體現,所以這也是一張可被使用者感知的圖表。


·        下圖,我們通過改變視圖區域的色彩,強化使用者感知。

·        下圖,通過改變畫面視域中核心資料的大小對比突出重點內容!


下圖,我們通過強化圖域的修飾符號,突出重點說明的資料!




下圖,我們通過改變圖例的大小來強化用戶感知。


通過不同形式的強化對比可以讓圖表變得更加易於傳達資訊!便於用戶吸收和理解。


4.圖表的顏色如何搭配



圖表的配色該如何選取呢?


1.跟隨整體幻燈片的主基色確定圖表顏色。


一般來說,我們在製作PPT時,會為整體PPT設定主題顏色,而圖表的顏色選用則可以圍繞整體的色彩傾向選用顏色。


①   我們會先確定整體主題顏色傾向,如圖所示:



②然後,確定圖表顏色傾向:



2.通過配色網站吸取顏色


首先我們可以打開一個配色網站,比如說:http://www.colorhunt.co/





你可以使用QQ截圖提取色彩,然後回到幻燈片裡用吸管工具吸取顏色!我們選取上圖的第一款配色完成下圖的顏色搭配:





3.漸變色圖表的製作方法


方法和上面一樣!
我們可以打開一個提供漸變色的網站:https://uigradients.com



在PPT或Keynote裡面創建一個與圖表的寬度相同的矩形,然後用吸管工具在豎向的方向依次吸取顏色,這樣製作出的圖表能讓漸變更加流暢。




下圖是完成取色之後的漸變圖表:




4.手機快速製作PPT圖表的利器


這裡推薦一款APP:Chartistic
你可以用手機創建多種樣式的圖表。一拖一拽就可以完成。







同時支援自動配色,相容透明PNG和PDF圖像。或者是線上發送圖表。動圖展示:





5.擬物化的圖表製作



目前,很多人對於傳統的資料圖表展示其實已經產生了審美疲勞,所以讓圖表變得有意思,或者說是有內涵,顯得尤為重要。2012年,來自Dribbble上的Anton Egorov製作了一組資料圖用於雜誌插圖,立刻引起了行業關注,他製作的資訊圖表是這樣的:












相較于傳統的資料圖表,這種表達方式顯得更加酷炫。而我們對於這種表達方式的構思,則來自於我們對圖表內容的高度理解。


舉一個簡單的例子:


比如說,我們想要繪製一個表達男女比例構成的圖表。初始圖表你可以這樣製作:





1.你可以利用圖片與圖形的填充,用擬物化的圖示結合【圖片填充】實現下圖的感覺。


2.或者換一種思路,利用點線面的方式表現也是可以的。


3.如果你對透視有了一些瞭解,你也可以繪製一個長陰影感覺的圖表,或者是3D的感覺讓圖表更加酷炫。



4.而發散性的思維決定了你圖表的細膩程度。你甚至可以這樣表達,直接使用具象化的圖片表達。


基於上述的思路,你一樣可以製作出有逼格,有氣質的資料化圖表,比如下面的這些案例:










6.圖表的繪製規範



雖然每張圖表沒有準確的圖形或者是圖像的界定,但是,一張圖表是否易於使用者去理解,或者說你的圖表不能讓使用者閱讀產生障礙。那麼請你遵循下面的這些原則性要求:


1.圓形圖使用原則


圓形圖的繪製要符合人眼的閱讀習慣,請遵循兩個原則:


·        沿著12點鐘位置起,順時針方向運動。
·        面積遵循從大到小排布。



2.曲線圖使用原則


對比類的曲線圖要遵循易於理解的原則,請遵循兩個原則:


·        不要使用虛線作圖,斷線處會嚴重影響閱讀體驗。
·        不含關鍵資料連接點的曲線圖,可建議使用流暢的曲線。



3.面積圖使用原則


面積對比圖表在製作時請遵循:


·        避免顏色過於相近,影響閱讀體驗。
·        避免使用100%填充色,影響後續趨勢走向。




4.圖例從0起始原則


圖表的縱向座標要堅持從0開始,可上下浮動,但不要擅自修改為其他數值。



5.圖形面積等比縮放


使用面積對比圖時,需要1:2、1:3等比例說明對比現狀時,切忌過於誇張化製圖,要使用面積等比縮放,保持圖示準確性。



6.強化色彩原則


對於不同圖例中單項資料的說明,可以適當的強化色彩對比度,不要將色彩控制在較小的區間浮動。



7.2D圖表優先原則


雖然Keynote中提供了3D圖表的展示,但是在對資料有嚴謹性要求的場景下,比如金融報表、市場資料等請使用2D圖表展示。不要為了追求“假裝很美”而選擇3D圖表。



8.數據親近原則


同一項圖例中的不同類別資料對比,相距不可太遠。


·        豎向柱狀圖多資料情況下,要維持A>B的資料展示。




橫向柱狀圖,保持圖例靠近資料展示。







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本文由銳普PPT授權轉載

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張貼者: Unknown 於 清晨6:57
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