平時,我們在製作幻燈片的時候,常常會遇到要處理大量資料的問題,而如何將這些資料通過圖形化的方式表達顯得尤為重要。所謂一圖勝千言,圖表用的好,真的是會事半功倍的。但現實情況下,很多小夥伴遇到的問題是:
轉自:銳普PPT
微信號:rapidppt
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你做的圖表太醜了。
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你做的圖表到底想表達什麼?
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圖表太多,該用哪一個更好呢?
所以今天的這篇文章就是為了解決這些問題,期待你可以有所收穫並多加練習,用行動去重新理解並轉化為自己的知識!
1.關於資訊圖的認知
在製作幻燈片時,很多人都難以按照這樣的一個製作流程去繪製圖表:
因為它足夠考驗我們三個方面的能力:①分析能力;②整理能力;③設計能力,很多人做不出高品質的圖表,可能也是因為這個原因。
我們首先要明白:用圖形化語言來傳達資訊的首要原則是:
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讓人看懂!
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讓人更快的看懂!
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降低使用者單位時間內的思考成本。
所以,基於上述原則!
❶即使你圖表做的再酷炫,別人看不懂那也是無用功。
如圖:這張圖是屬於一張設計感上乘的圖表!是為了說明從1850-2016年以來表面溫度增長,2016年是最高的一年!但人們第一眼見到這張圖的時候,需要很長一段時間的理解和分析這張圖是告訴我什麼事兒?甚至有的人很難明白!
❷而相反,如果你的資訊圖表條理資料都很清晰,但在版面設計上或是配色上並不是那麼容易被理解,也是差強人意的!
如圖:這張圖表使用了相同顏色的色彩,裝飾線和符號使用錯誤,資料不能夠被清晰識別。
所以我們要在合適的場景下使用合適的圖表。並且用最簡單有效的方式向使用者傳遞資訊!使用什麼形式的圖表是我們首先要思考的問題!
2.資訊圖表的形態
中國古代最早的圖形化元素可以從兩個方面參考:
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甲骨文,文字的變體。
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八卦,文字的圖形化。
甲骨文是鐫刻或寫在龜甲和獸骨上的文字,也是國人印象中第一次將文字視覺化的基礎。而八卦圖、太極圖的出現,則是第一次將文字圖形化的參考。但這些都不算是圖表,而是圖形。
而這種最簡單的柱狀圖便可以清楚的說明問題,也是我們在製作資訊圖過程中的追求關鍵點之一:避免將簡單的問題複雜化。那麼在日常工作中,我們該如何選用圖表呢?
我們大致的梳理了幾個常用的圖表,並給出了使用建議。
1.為了表現資料的變化和發展趨勢可使用折線圖。
4.強調數量隨著時間變化的程度可以使用面積圖。
3.圖表的對比傷害
我們常說:有對比才會有傷害,那如何通過一些技巧來強化圖表的對比呢?往往現實生活中的一些場景會給我們答案!比如我們通過手機買電影票的時候,常常看到的頁面,這也是一張資訊圖表:
此畫面給我們傳達的結論是:55.8確認選座!而在選擇座位的過程中,圖片傳達給我們的資訊來自以下3個關鍵點:
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圖例的對比。
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視圖區域的對比。
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核心觀點的對比。
我們可以通過上圖瞭解到,上述我們提到的3點都可以被清晰的體現,所以這也是一張可被使用者感知的圖表。
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下圖,我們通過改變視圖區域的色彩,強化使用者感知。
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下圖,通過改變畫面視域中核心資料的大小對比突出重點內容!
下圖,我們通過強化圖域的修飾符號,突出重點說明的資料!
下圖,我們通過改變圖例的大小來強化用戶感知。
通過不同形式的強化對比可以讓圖表變得更加易於傳達資訊!便於用戶吸收和理解。
4.圖表的顏色如何搭配
圖表的配色該如何選取呢?
1.跟隨整體幻燈片的主基色確定圖表顏色。
一般來說,我們在製作PPT時,會為整體PPT設定主題顏色,而圖表的顏色選用則可以圍繞整體的色彩傾向選用顏色。
① 我們會先確定整體主題顏色傾向,如圖所示:
②然後,確定圖表顏色傾向:
2.通過配色網站吸取顏色
首先我們可以打開一個配色網站,比如說:http://www.colorhunt.co/
你可以使用QQ截圖提取色彩,然後回到幻燈片裡用吸管工具吸取顏色!我們選取上圖的第一款配色完成下圖的顏色搭配:
3.漸變色圖表的製作方法
方法和上面一樣!
我們可以打開一個提供漸變色的網站:https://uigradients.com
在PPT或Keynote裡面創建一個與圖表的寬度相同的矩形,然後用吸管工具在豎向的方向依次吸取顏色,這樣製作出的圖表能讓漸變更加流暢。
下圖是完成取色之後的漸變圖表:
4.手機快速製作PPT圖表的利器
這裡推薦一款APP:Chartistic
你可以用手機創建多種樣式的圖表。一拖一拽就可以完成。
同時支援自動配色,相容透明PNG和PDF圖像。或者是線上發送圖表。動圖展示:
5.擬物化的圖表製作
目前,很多人對於傳統的資料圖表展示其實已經產生了審美疲勞,所以讓圖表變得有意思,或者說是有內涵,顯得尤為重要。2012年,來自Dribbble上的Anton Egorov製作了一組資料圖用於雜誌插圖,立刻引起了行業關注,他製作的資訊圖表是這樣的:
相較于傳統的資料圖表,這種表達方式顯得更加酷炫。而我們對於這種表達方式的構思,則來自於我們對圖表內容的高度理解。
舉一個簡單的例子:
比如說,我們想要繪製一個表達男女比例構成的圖表。初始圖表你可以這樣製作:
1.你可以利用圖片與圖形的填充,用擬物化的圖示結合【圖片填充】實現下圖的感覺。
2.或者換一種思路,利用點線面的方式表現也是可以的。
3.如果你對透視有了一些瞭解,你也可以繪製一個長陰影感覺的圖表,或者是3D的感覺讓圖表更加酷炫。
4.而發散性的思維決定了你圖表的細膩程度。你甚至可以這樣表達,直接使用具象化的圖片表達。
基於上述的思路,你一樣可以製作出有逼格,有氣質的資料化圖表,比如下面的這些案例:
6.圖表的繪製規範
雖然每張圖表沒有準確的圖形或者是圖像的界定,但是,一張圖表是否易於使用者去理解,或者說你的圖表不能讓使用者閱讀產生障礙。那麼請你遵循下面的這些原則性要求:
1.圓形圖使用原則
圓形圖的繪製要符合人眼的閱讀習慣,請遵循兩個原則:
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沿著12點鐘位置起,順時針方向運動。
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面積遵循從大到小排布。
2.曲線圖使用原則
對比類的曲線圖要遵循易於理解的原則,請遵循兩個原則:
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不要使用虛線作圖,斷線處會嚴重影響閱讀體驗。
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不含關鍵資料連接點的曲線圖,可建議使用流暢的曲線。
3.面積圖使用原則
面積對比圖表在製作時請遵循:
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避免顏色過於相近,影響閱讀體驗。
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避免使用100%填充色,影響後續趨勢走向。
4.圖例從0起始原則
圖表的縱向座標要堅持從0開始,可上下浮動,但不要擅自修改為其他數值。
5.圖形面積等比縮放
使用面積對比圖時,需要1:2、1:3等比例說明對比現狀時,切忌過於誇張化製圖,要使用面積等比縮放,保持圖示準確性。
6.強化色彩原則
對於不同圖例中單項資料的說明,可以適當的強化色彩對比度,不要將色彩控制在較小的區間浮動。
7.2D圖表優先原則
雖然Keynote中提供了3D圖表的展示,但是在對資料有嚴謹性要求的場景下,比如金融報表、市場資料等請使用2D圖表展示。不要為了追求“假裝很美”而選擇3D圖表。
8.數據親近原則
同一項圖例中的不同類別資料對比,相距不可太遠。
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豎向柱狀圖多資料情況下,要維持A>B的資料展示。
橫向柱狀圖,保持圖例靠近資料展示。
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