在 PPT 製作中，文字是必不可少的元素，而文字方塊則承載著儲存文字的功能。
有了它，我們才能添加文字，並進行修改和排版，快遞傳遞資訊。
那麼問題來了：關於文字方塊有哪些實用的方法，能幫助我們快速提高製作 PPT 的效率呢？
今天，我們為大家總結了這 3 個技巧。話不多說，一起來看吧~
轉自：秋葉PPT
微信號：PPT100
快速插入文字方塊
插入文字方塊是製作
PPT 的必備技能，而且我們在大部分情況下都至少需要添加一個。
很多人都需要這三步操作才能完成插入文字方塊，來看看你有沒有中招？
❶ 點擊【插入】
❷ 點擊【文字方塊】
❸ 選擇【繪製橫排/直排文字方塊】
你瞧，我只是想插入個文字方塊而已，竟然需要點擊三次滑鼠！
更簡單的方法？只需解鎖一個新技能——「添加到快速訪問工具列」。
❶ 點擊「插入」-「文字方塊」
❷ 在「繪製橫排/直排文字方塊」選項卡處按一下右鍵，選擇「添加到快速訪問工具列」
做完這一切，頁面的最上方就會出現一個「插入文字方塊」的按鈕。
開始了嗎？已經結束了！
下次我們再需要文字方塊，只需點擊一次按鈕，即可實現快速插入！
怎麼樣，操作效率是不是蹭蹭蹭地提高上去了？
快速統一文字方塊
插入文字方塊之後，我們還需要根據場景對文字進行排版設計。
文字多了，排版可是個技術活兒，怎樣保證所有元素都能整齊統一？
你可能會想：不就是複製粘貼的事嘛，最多再拉幾條輔助線，這有什麼難的！
可是複製粘貼好像也不是很高效，元素多了，對齊也是個麻煩事，光是輔助線就要一條條手動調節。
而真正的高手只需要 Ctrl+D
就能快速搞定：
❶ 選中第一組元素，組合
❷ 按下 Ctrl+D，將複製出的新元素與第一組保持水準對齊
❸ 連續按下兩次 Ctrl+D
開始了嗎？已經結束了！
而我們只需替換文字，標注出重要內容，快速做出統一排版！
怎麼樣，是不是既簡單又方便？
快速拆分文字方塊
插入的文字越多，我們則越需要對重點資訊進行強調。
比如下面這張幻燈片，如果由你來設計，你會先做什麼？
看起來所有文字都在同一個大文字方塊裡，不能隨意移動，首先應該對文字進行拆分。
拆分該怎麼做？複製粘貼出一模一樣的的文字方塊，再一行行刪文字嗎？
不要忘了，我們還有外掛程式這個神器！
❶ 首先安裝好 OK 外掛程式（後臺回復關鍵字「外掛程式」即可獲取）
❷ 選中文字方塊，點擊「拆合文本」中的「按段拆分」功能
開始了嗎？已經結束了！
拆分好文字方塊之後，我們能更自由地對各個小文字方塊進行美化設計。
怎麼樣，是不是既簡單又實用？
總結
最後總結下今天學到的
3 個知識點：
❶ 快速插入文字方塊：將「繪製橫排/直排文字方塊」添加到「快速訪問工具列」
❷ 快速統一文字方塊：Ctrl+D
❸ 快速拆分文字方塊：運用 OK 外掛程式的「按段拆分」功能
你學會了嗎？
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