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【轉】關於文字方塊的這3個技巧,你一定要知道

Unknown 2018年2月11日 星期日 No Comments




在 PPT 製作中,文字是必不可少的元素,而文字方塊則承載著儲存文字的功能。


有了它,我們才能添加文字,並進行修改和排版,快遞傳遞資訊。


那麼問題來了:關於文字方塊有哪些實用的方法,能幫助我們快速提高製作 PPT 的效率呢?


今天,我們為大家總結了這 3 個技巧。話不多說,一起來看吧~






轉自:秋葉PPT
微信號:PPT100
快速插入文字方塊


插入文字方塊是製作 PPT 的必備技能,而且我們在大部分情況下都至少需要添加一個。

很多人都需要這三步操作才能完成插入文字方塊,來看看你有沒有中招?

❶ 點擊【插入】
❷ 點擊【文字方塊】
❸ 選擇【繪製橫排/直排文字方塊】
 

你瞧,我只是想插入個文字方塊而已,竟然需要點擊三次滑鼠!

更簡單的方法?只需解鎖一個新技能——「添加到快速訪問工具列」。

❶ 點擊「插入」-「文字方塊」
❷ 在「繪製橫排/直排文字方塊」選項卡處按一下右鍵,選擇「添加到快速訪問工具列」

做完這一切,頁面的最上方就會出現一個「插入文字方塊」的按鈕。

開始了嗎?已經結束了!



下次我們再需要文字方塊,只需點擊一次按鈕,即可實現快速插入!


怎麼樣,操作效率是不是蹭蹭蹭地提高上去了?



快速統一文字方塊


插入文字方塊之後,我們還需要根據場景對文字進行排版設計。

文字多了,排版可是個技術活兒,怎樣保證所有元素都能整齊統一?

你可能會想:不就是複製粘貼的事嘛,最多再拉幾條輔助線,這有什麼難的!
 

可是複製粘貼好像也不是很高效,元素多了,對齊也是個麻煩事,光是輔助線就要一條條手動調節。

而真正的高手只需要 Ctrl+D 就能快速搞定:

❶ 選中第一組元素,組合
❷ 按下 Ctrl+D,將複製出的新元素與第一組保持水準對齊
❸ 連續按下兩次 Ctrl+D

開始了嗎?已經結束了!



而我們只需替換文字,標注出重要內容,快速做出統一排版!

怎麼樣,是不是既簡單又方便?


快速拆分文字方塊


插入的文字越多,我們則越需要對重點資訊進行強調。

比如下面這張幻燈片,如果由你來設計,你會先做什麼?

看起來所有文字都在同一個大文字方塊裡,不能隨意移動,首先應該對文字進行拆分。

拆分該怎麼做?複製粘貼出一模一樣的的文字方塊,再一行行刪文字嗎?

不要忘了,我們還有外掛程式這個神器!

❶ 首先安裝好 OK 外掛程式(後臺回復關鍵字「外掛程式」即可獲取)
❷ 選中文字方塊,點擊「拆合文本」中的「按段拆分」功能

開始了嗎?已經結束了!





拆分好文字方塊之後,我們能更自由地對各個小文字方塊進行美化設計。

怎麼樣,是不是既簡單又實用?


總結

最後總結下今天學到的 3 個知識點:


❶ 快速插入文字方塊:將「繪製橫排/直排文字方塊」添加到「快速訪問工具列」
❷ 快速統一文字方塊:Ctrl+D
❸ 快速拆分文字方塊:運用 OK 外掛程式的「按段拆分」功能

你學會了嗎?




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本文由銳普PPT授權轉載



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張貼者: Unknown 於 凌晨4:18
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