相信大家在處理PPT的時候，會遇到各種各樣的問題。有的問題會讓你欲哭無淚，而有的問題可能會導致你丟失一份工作。今天，我給大家剖析6種常見問題及對應的解決方法。
來看看你有沒有遇到過這些情況/問題吧？
１．字體缺失
當你滿心歡喜地把自己做了一天的PPT放進公司電腦之後，發現公司電腦並沒有安裝你用的這種字體....
我特別懂你這個時候的感受：非常想把電腦摔了！
解決方法：
「檔」» 「選項」» 「保存」»「將字型內嵌檔」»「僅嵌入演示文稿中使用的字元」
注意：
· 如果選擇「僅嵌入演示文稿中使用的字元」，在沒有安裝這款字體的電腦中無法編輯，否則字體則會變為預設字體；
· 如果選擇「嵌入所有字元」，文字可編輯，但這樣PPT檔會變得比較大。
２．PPT文件過大
為了豐富PPT，我們會去網站上找精美的高清圖片；而保存PPT之後，會發現這個PPT居然有500M甚至更大...好心情蕩然無存。
檔太大會受很多限制，比如：
·
檔分享限制：
郵件方面：一般Outlook、QQ郵箱等，會限制附件大小，如不超過5M；
上傳方面：完成一個不錯的PPT作品後，想立刻發網上和他人分享，PPT過大會導致無法傳輸或上傳
·
PPT檔過大系統容易崩潰：年終彙報的 PPT 熬了好幾個通宵，各種照片美化、排版、加動畫......因為檔體積太大，播放的時候卡頓或導致電腦死機……
解決方法：
①PPT中的所有圖片設置預設解析度
「檔」» 「選項」» 「高級」» 「圖像大小和品質」» 「預設解析度」設置不同的解析度 »「確認」
②更改單張圖片的解析度
選中圖片 「圖片工具」»「格式」» 「壓縮圖片」 在壓縮圖片的對話方塊，壓縮選項雙勾，根據需求選擇相應的解析度。
３．PPT轉PDF
之前有很多人問我這個問題：為什麼要把PPT轉成PDF格式呢？
它可以使PPT不需要嵌入特殊字體，使檔體積減小，而且不會出現因PPT版本不相容而產生排版錯亂的問題。
解決方法：
「檔」»「匯出」»「創建PDF/XPS文檔」»「發佈」
注意：
這個方法適用于PPT文檔中沒有應用到動畫、視頻、音訊且不需要在別的電腦中進行編輯的情況下。
４．PPT匯出為視頻
很多小夥伴都看過銳普的宣傳片，沒錯，這些都是用PPT做成的~
Office 2010及以上版本都可以將PPT匯出為視頻；而Office 2016版可以直接將檔保存為MP4格式。
解決辦法：
「檔」»「匯出」»「創建視頻」»「設置視頻參數」»「創建視頻」»「保存」
５．演講時忘詞
你不像馬雲、俞敏洪、雷軍等經常在千/萬人面前演講，所以你難免會因為緊張忘記自己要講的內容。本來是一場完美的會議，因為緊張忘詞了，這個時候就比較尷尬了。
解決辦法：
「按住Alt+F5鍵」»「進入演講者視圖模式」»「添加備註」
６．重要文件加密
當你手中有個比較重要的檔，你可以給演示文稿加密碼，防止發生洩漏公司機密的風險。
解決方法：
「檔」»「資訊」»「保護演示文稿」»「用密碼進行加密」»「輸入密碼」»「確認」
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