【轉】頂級諮詢公司PPT製作指南（上）

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1 | 諮詢公司的PPT是什麽樣的

事實上，諮詢顧問們很少會把PPT稱爲“PPT”。

正統的叫法應該slides、片子或是deck。slide意指單張或幾張PPT頁，deck意指一整套PPT報告（就像a deck of cards)。

所以，諮詢顧問們常常會說，“我還有好多頁片子要畫”“老闆讓我今晚做個deck出來”，而不是說“我要畫PPT”。

1諮詢公司deck的目的

諮詢公司的deck一般有以下幾種使命：
1. Proposal——用于投標/競標/講標
2. Deliverable——作爲項目的交付品
3. Thesis——類似于whitepaper，用于表達觀點，pitch客戶
4. Report——對客戶的彙報材料，有的時候和proposal、deliverable、thesis指的是同一個東西，是一個比較寬泛的概念

歸根到底，PPT的使命在于展示諮詢顧問們的觀點，而這樣的使命也就决定了諮詢公司的deck與其他PPT（如産品發布會、工作彙報等）有著很大的不同。

在絕大多數日常語境下，優秀的PPT的關鍵詞應該是“文字簡潔”“配圖合適”以及越來越流行的“扁平化”。

比如這樣：

或者這樣：

與之相反的，我們常常能看到某些諮詢公司出具的PPT密密麻麻鋪滿了字。

比如這樣：

或者這樣：

從傳統審美來看，這樣的slides也許美觀性上略有不足，但我們幷不能簡單粗暴地認爲這張PPT是失敗的。

由于諮詢公司的deck承擔了絕大部分信息傳遞的職責，因此當美觀和簡潔與內容的充實性衝突的時候，諮詢顧問還是偏好于將內容完全呈現。甚至還有些客戶，就是特別喜好內容多的slides，認爲slides上的字越多，他們的錢花得越值得。甚至在彙報的過程中，他們更願意去閱讀，而非聽顧問演說。

2deck的結構

諮詢公司的報告一般由三部分組成：

Part1 Summary：一些關鍵性的結論的羅列，具體參考前文展示的BCG的executive summary；除此以外，在正式彙報中，還應把此次彙報的Objective（比如是否需要客戶高層做决策）描述清楚，這部分一般不會出現在正式agenda中；

Part2 正文：這就不多說了；

Part3 附錄：主要是對正文內容的一些支撑，有一些繁雜的數據分析、推倒方法等幷不適合放在正文中一幷彙報，而是放在附錄中，如果客戶提出疑問，可以隨時切換至附錄幷詳加闡述；除此以外，項目完成的一些工作（比如做了多少訪談，發放多少問卷等）也會放在附錄中。

比如這樣：

說完整體架構，我們再聚焦到每一頁slides。

slide一般有五大要素：
1. Tagline：標題欄，用簡單的話概括整頁的內容
2. Illustration：配圖，整頁的核心，用數據圖表或其他類型的圖（如流程圖、架構圖等），說明本頁要表達的核心內容
3. Commentary：對配圖的描述與解釋
4. Notes：對整頁slide的補充說明，一般是數據口徑、名詞定義等內容
5. Source：所有數據及信息的來源

舉個例子，下圖中，各大要素均已用紅框標出。

deck的製作流程

特別要注意的是，諮詢公司的deck與其他類型的PPT還有一個顯著的不同點，在于標題欄。

一般PPT的標題都是短語，比如“xxx牌汽車的市場份額”；而諮詢PPT的標題欄則是對整頁內容的凝練，比如下圖中“土方機械在各地區都是最大的細分市場，在世界其他地區呈兩位數增長”。

如果單獨把諮詢deck每一頁的標題抽出來，就會發現呈現在你眼前的是一個完整的故事，這就是我們說的“storyline”。

比如這樣：

Stroyline是對整個整個諮詢項目工作的高度總結與概括，决定了所有的將會如何呈現在客戶眼前。雖然不同類型的諮詢項目的Storyline都有各自的固定套路，但在實際工作中也往往千變萬化：

這個數據是否要展示給客戶？
應該放在一開始就吸引眼球，還是放在後面引發爆點？
如果放在前面，整個故事應該如何串聯？放在後面呢？
……

很多時候，Storyline的梳理不僅僅是商務工作，更是藝術創作。

Stroyline是繪製PPT的第一步，顧問們還要經歷六個步驟才能最終做出彙報PPT：

· Step2，分頁內容梳理

· Step3，單頁內容的相關數據整理，與邏輯梳理

· Step4，在白板或紙面繪製slides草稿，幷修改一萬遍

· Step5，在電腦上繪製slides，幷修改一萬遍

· Step6，被老闆槍斃，以上過程重來 T_T

· Step7，整合所有slides成爲完整的deck，幷持續修訂

2 | 諮詢PPT中的圖與表

由于圖表的直觀性，所以總是能比文字更先一步抓住觀衆的吸引力。

圖表也因此承擔了絕大部分傳達信息的職責，文字的功能更多在于解釋說明。圖表往往是是一頁slide的核心。

定量圖表

1柱狀圖 Bar Chart

柱狀圖由于自身特性，所能承擔的功能最多樣化，因此也是諮詢報告中出現頻率最多的圖表。

在表示多項數據按特定序列編排（一般是時間序列）時，一般使用縱向的柱狀圖。