【轉】學會這8個PPT演示技巧，快速拯救你的彙報演講！

轉自 秋葉 PPT

微信號 PPT100

排練計時

經常遇到指定時間報告長度的場合，什麽3分鐘演講、8分鐘答辯、18分鐘展示……爲了能够不超時，我們經常需要提前進行多次演練，爲了能够掐著點講完，旁邊還得專門放個手機來計時……

大可不必如此，直接在【幻燈片放映】中點擊「排練計時」。

然後在練習的時候，反應狀態下左上角會出現一個計時器，就可以方便的進行練習啦~

打印講義

如果要打印 PPT 文件，默認情况下會一頁 PPT 打印成一頁，很廢紙……所以可以設置每頁上有多少張幻燈片，比如選擇「3 張幻燈片」，效果預覽如下：

 

如果你在備注頁上精心準備了演講詞，就可以打印成備注講義模式，這樣非常有助于背稿，如果你有非常重要的 PPT 演示或分享，打印成這樣的册子，既可以看 PPT 還可以看文字，幷且方便携帶，準備的越充分，上臺越有底氣，簡直就是個神器。

如果你用不著備注，那直接可以選擇【9張垂直放置的幻燈片】+【橫向】，然後就可以在 A4 紙上打印 9 張啦~

這個技巧還有另外的應用，比如在 PPT 中新建一些空白的 PPT 頁面，用剛才的方法，用 A4 紙打印出來是這樣的：

想提升製作 PPT 的效率，據說斷網是第一生産力，這個時候逃離電腦，拿起紙筆認真構思 PPT 脚本，你會發現你會很專注于內容本身。

脚本構思好之後，下來打開電腦，根據之前的脚本製作成 PPT 即可啦~親測效率杠杠滴~

 

大部分 PPT 高手都有製作脚本的習慣，此處應該上一張@曹將 的 PPT 脚本，感覺這個質量哪怕不做 PPT 都能直接用了……

删除動畫

由于演示時間不充裕或者其他一些因素，需要去掉動畫效果，使用靜態的幻燈片。

如果使用笨辦法，翻到第一頁，點開動畫窗格，删除動畫，點開第二頁，删除動畫，點開第三頁，删除動畫……那還不點到手殘？

况且根本沒有時間讓你去一一删除……

大招來了：在【設置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！

 

在需要用動畫的時候，再取消勾選即可。

隱藏幻燈片

PPT 演示時，由于場合和情况不同，不能播放全部的幻燈片，但又不能删除，那可如何是好？難道需要一個版本一個版本的保存？

當然不用啦~直接右鍵點擊需要隱藏的幻燈片，選擇【隱藏幻燈片】即可。

經過這樣的設置，幻燈片幷未删除，但是在放映的時候會自動跳過。

修改字體

在放映電腦上打開 PPT 文檔，結果發現字體丟失，全部變成了宋體……

想換一種字體？逐頁更換，換不了幾頁就要開場了…强硬著頭皮用宋體講？觀衆的體驗很不好，自己看著滿屏的宋體也不忍卒讀……

所以一定要學會使用 PPT 中的【替換字體】，一種字體變爲另一種字體，一步到位！

 

 如果自己使用的字體無法用其他字體代用，可以考慮嵌入字體，但因此文件會變得很大，也會帶來另外的一些風險。

所以比較好的辦法是將字體隨 PPT 一起拷貝，提前去安裝所需的字體。

另外可以考慮將 PPT 輸出爲 PDF 或圖片。 PDF 可以直接點擊【另存爲】，選擇「 .pdf 」格式即可；圖片版可以使用 Nordri Tools 插件將每頁幻燈片生成圖片。

這樣的處理之後，絕逼不會出現錯亂問題，但因此也會丟失動畫、觸發等效果，所以一般適用于靜態幻燈片。

修改字號

有時候由于對現場場地大小估計不足，字號設置太小，後排的觀衆看不清。

此時觀衆要麽直接喊「看不清！」，場面失控；要麽由于看不清乾脆放弃，低頭玩手機，不聽了……那真讓人下不了臺啊……

別急，使用插件【美化大師】，點擊【替換字體】：

 

彈出一個頁面，可以看到【字號】的選項，在「增减字號」中設置要調節的大小即可對幻燈片字號批量更改！

 

在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標題的大小，可以只勾選「標題」即可，在【範圍】中可以選擇要對哪些頁面進行修改。

快速定位

在 PPT 播放中，我們有時候需要快速定位到某張幻燈片頁面上。

如果你選擇用鼠標或翻頁器啪啪啪啪啪啪啪啪點了幾十下，終于翻到了第 28 頁，展示了一下後再啪啪啪啪啪翻回去……一群觀衆就這樣看著你表演翻頁……

演示中的黑科技：在播放狀態下，你只需要按下【數字鍵+回車鍵】就可以快速定位到數字對應的幻燈片：

按數字鍵【9】，再按【回車鍵(ENTER)】，就快速定位到第 9 頁幻燈片上了；按數字鍵【1】和【8】，再按【回車鍵(ENTER)】，就可以定位到第 18 頁。

另外，按【Home】鍵也可以快速回到第 1 張幻燈片頁面，按下【End】鍵可以快速跳到最後一張幻燈頁面。

                                                   演示者視圖

不是每一個人都擅長在臺上表達，本來就緊張，如果內容還比較多，結果就是各種窘態。

爲了讓自己不忘詞，于是把所有的文字寫到 PPT 上，密密麻麻一片又一片，密集恐懼症都發作了……那還有什麽技巧呢？在連接投影儀的情况下，放映時勾選【使用演示者視圖】：

然後投影上還是正常全屏播放，而你在電腦上可以清楚看到這一頁的備注內容以及小圖預覽下一頁。

這樣的話，既能看到文字備注讓自己不忘詞，還能提前看到下一頁讓自己順暢轉場，而且 PPT 簡潔有逼格，一箭三雕！

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本文由秋葉公眾號授權轉載

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