排練計時
經常遇到指定時間報告長度的場合,什麽3分鐘演講、8分鐘答辯、18分鐘展示……爲了能够不超時,我們經常需要提前進行多次演練,爲了能够掐著點講完,旁邊還得專門放個手機來計時……
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ScqRBmrn0w08KbTvibX3YhFPEomU05gtkAxibv1gv5dPY5FHcXL9xibRT4P1AF201k7lzuYS53uj7K02AkdUsWrLA/0.png)
打印講義
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ScqRBmrn0w3c61BibT0lyxC8QBNZNHxkHGuhhmvD5HZcxJgfPKSicdmf1bcGCQmNjtNjLcgGXrCib22e6E6ibBQDxQ/0.png)
如果你在備注頁上精心準備了演講詞,就可以打印成備注講義模式,這樣非常有助于背稿,如果你有非常重要的 PPT 演示或分享,打印成這樣的册子,既可以看 PPT 還可以看文字,幷且方便携帶,準備的越充分,上臺越有底氣,簡直就是個神器。
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ScqRBmrn0w3c61BibT0lyxC8QBNZNHxkHfib4EciasVJ8Sb6CmtEnPmmgnA6OEAHiaSnQJYt7ouiaiamia37vLp9Hh5Eg/0.png)
如果你用不著備注,那直接可以選擇【9張垂直放置的幻燈片】+【橫向】,然後就可以在 A4 紙上打印
9 張啦~![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ScqRBmrn0w08KbTvibX3YhFPEomU05gtkXDa9THlJnn67RzF9WxAiafqtfb8CoW2Gp9s7zdVAL8bFN6r2AvtKeyQ/0.png?wxfrom=5&wx_lazy=1)
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ScqRBmrn0w08KbTvibX3YhFPEomU05gtkXDa9THlJnn67RzF9WxAiafqtfb8CoW2Gp9s7zdVAL8bFN6r2AvtKeyQ/0.png)
這個技巧還有另外的應用,比如在 PPT 中新建一些空白的 PPT 頁面,用剛才的方法,用 A4 紙打印出來是這樣的:
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ScqRBmrn0w3c61BibT0lyxC8QBNZNHxkHYW9HbCbqfKQCQXahmv65pnFUkeE8sbuL8p8a2biadscAneKu9GrYpiag/0.png)
想提升製作 PPT 的效率,據說斷網是第一生産力,這個時候逃離電腦,拿起紙筆認真構思 PPT 脚本,你會發現你會很專注于內容本身。
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大部分 PPT 高手都有製作脚本的習慣,此處應該上一張@曹將 的
PPT 脚本,感覺這個質量哪怕不做 PPT 都能直接用了……
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ScqRBmrn0w3c61BibT0lyxC8QBNZNHxkHN9Wne7qmENHIWrJdickp2cUg8WmuoAozXpEEpYkckWr7iaz0IPiaJTy9Q/0.png)
删除動畫
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/efPFUoUkw7E0KLqfKcrfY2hzfkPfMlvu1XvbdUh18ib2bMc5iar62owBW5WcicyRJLibEA56jQfCRibDO2vEPIcZXTg/0.png)
况且根本沒有時間讓你去一一删除……
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/efPFUoUkw7E0KLqfKcrfY2hzfkPfMlvuXN3WNC0wnTibya0EGqqibYbYcnXVbUyfWlPHgPj6wBaoOkticBwjdlZdg/0.png)
在需要用動畫的時候,再取消勾選即可。
隱藏幻燈片
當然不用啦~直接右鍵點擊需要隱藏的幻燈片,選擇【隱藏幻燈片】即可。
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ScqRBmrn0w08KbTvibX3YhFPEomU05gtk5E7XdWjK3j6vaYbNXmQrcpe7cicAAN7F07Xq8S2YAO9s9JBqDtWPaTA/0.png)
經過這樣的設置,幻燈片幷未删除,但是在放映的時候會自動跳過。
修改字體
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ScqRBmrn0w2oTw2KOMQmicwWkAicKwD7vLc7fyD8FTrE4hYVVeX9iaQXu2qbJlHrjGVRtkX6XvXyGyJ8FEfcU3bsw/0.png)
如果自己使用的字體無法用其他字體代用,可以考慮嵌入字體,但因此文件會變得很大,也會帶來另外的一些風險。
修改字號
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ScqRBmrn0w2oTw2KOMQmicwWkAicKwD7vLbP0VOp6NSjYRxJDaYQ6c2LRLfyP8n172icnZDbdNYmledoenu1ibdiaqA/0.png)
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ScqRBmrn0w1kyDZQlbMCn6Pib6Y1SCkcnT79UceDIFhiau69Mj7Zx3Dz14S0plicvic8AnHTg9yPxQuHZszVRiaIiaTg/0.png)
在【對象】中可以選擇要更換的對象,比如你只想更改標題的大小,可以只勾選「標題」即可,在【範圍】中可以選擇要對哪些頁面進行修改。
快速定位
按數字鍵【9】,再按【回車鍵(ENTER)】,就快速定位到第 9 頁幻燈片上了; 按數字鍵【1】和【8】,再按【回車鍵 (ENTER)】,就可以定位到第 18 頁。
演示者視圖
爲了讓自己不忘詞,于是把所有的文字寫到 PPT
上,密密麻麻一片又一片,密集恐懼症都發作了……那還有什麽技巧呢?在連接投影儀的情况下,放映時勾選【使用演示者視圖】:
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ScqRBmrn0w2oTw2KOMQmicwWkAicKwD7vLWN3lvSofkfn0I5sfcsqPnRx1iaQoyytGhBKwZeC0W48aBiacufibLldVQ/0.png)
然後投影上還是正常全屏播放,而你在電腦上可以清楚看到這一頁的備注內容以及小圖預覽下一頁。
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/ScqRBmrn0w08KbTvibX3YhFPEomU05gtkOlfyjENPSmeNIhZv2aDTX760vTSdqeKQGJEdX1G7fF20Lg778Ob7ww/0.png)
這樣的話,既能看到文字備注讓自己不忘詞,還能提前看到下一頁讓自己順暢轉場,而且 PPT 簡潔有逼格,一箭三雕!
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