那些年沒用「大綱」踩過的坑
轉自：秋葉PPT
微信號：PPT100
❶ Word 大綱有沒有，功能窗格一看便知！
如果你要問，有大綱的文檔和沒大綱的文檔有什麼差別？
那一定是結構分明！
先給你看看有大綱和沒有大綱的「功能窗格」區別：
有大綱的「功能窗格」，可以點擊對應的文檔的標題，快速跳轉切換文檔內容，而沒有大綱的文檔，想看跳轉內容，只能靠滑鼠拖動！
感受過「功能窗格」的方便，才明白大叔為什麼把我的文件打回！
❷ 大綱設的好，Word 一鍵轉換 PPT！
學過 PPT 課程的同學都有印象，在文檔轉為 PPT 裡，有一招很好使的偷懶大法，就是
Word 一鍵轉為 PPT。
在我不知道這個操作前，我都是從 Word 中，一個一個字複製粘貼到 PPT 中！
更重要的是，Word 轉為 PPT，只需要簡單兩步就可以完成~
不難看出，步驟的關鍵，就是需要先對 Word 文檔進行大綱級別設置。
怎麼樣，看我我踩過的這兩個坑，你是不是覺得 Word 大綱特別好用？
那，我們到底應該如何讓一個普通的文檔具有大綱結構呢？
如何設置大綱級別
總的來說，讓一個普通文本具有大綱級別，有兩種方法：「套用樣式法」&「大綱工具法」。
❶ 套用樣式法
系統學習過 Word 課程的小夥伴，一般會採用第一種方法。
利用 Word 內置的標題樣式，點擊套用，就可以快速地讓文檔結構化。
點擊【開始】功能表列內的【樣式】，就可以選擇樣式，對文本進行大綱設置。
設置完成後，點擊【視圖】-【功能窗格】，就可以看到設置好的標題內容。
Word 自帶內置標題樣式級別，是不是方便有又好用~
❷ 大綱工具法
想要使用大綱工具，我們需要先打開「大綱視圖」。
在開始功能表列選擇【視圖】-【大綱】
然後就會彈出【大綱視圖】介面
在「大綱視圖」裡，我們可以看到級別從「第 1 級」到「正文級別」，一共有 10級。
級別數值大的和級別數值小的，是從屬關係。比如第 2 級從屬於第 1 級，其中第 2 級相當於小標題，第 1 級相當於大標題。
演示一下，在「大綱視圖」中，如何提升文本級別。
滑鼠移動在每個標題的前面，同時按住【Ctrl 鍵】，點擊滑鼠左鍵，就可以選中多個標題。
選擇【關閉大綱視圖】後，我們也可以調出【功能窗格】。
常見疑問解答
❶ 這兩種方法有什麼區別呢？
除了操作方式不同，沒有其他特殊區別。
在「大綱視圖」中提升級別，也會自動對應到標題 1、標題 2、標題 3的「標題樣式級別」中。
❷ 導入 PPT 時，大綱層級和 PPT 有什麼對應關係？
值得注意的是，在 Word 大綱轉出成為 PPT 時，「正文文本級別」的文字內容是不會被包括在 PPT 中。
看下面的案例，「正文文本級別」的內容在新轉換的 PPT 不會顯示哦。
每個第 1 級別的內容，對應的是一頁 PPT。第 1 級別下，對應的其他級別內容，同屬於一頁 PPT。
可以看到，「第 2 級別」的內容和「第 1 級別」的內容，出現在同一頁 PPT 中。
所以用好 Word 大綱，可以説明我們快速理清內容邏輯，調整內容順序，節省大量的查找以及複製粘貼的時間。
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