新年一回來，很多公司開始了各種人事變動，隨之而來的就是一個艱巨的任務——組織架構圖調整。
有小夥伴在 Excel 裡，吭哧吭哧用形狀加線條拼了半天之後來求助，嘿嘿，這可難不倒我~
有了曉陽和小塵的這個助攻，這種小問題，手到擒來！
在公司介紹中，我們經常會看到這樣龐大而又複雜的組織結構圖。
乍一看，這樣的組織結構圖由簡單的線條、形狀、文字組成，我們用 PPT 就可以製作。
但真面對這樣一份組織結構圖時，一條條線、一個個矩形地去畫，最後輸入文字，實在是太辛苦太費時間了！
那有沒有辦法可以讓我們輕鬆且快速地完成組織結構圖呢？
實際上，只需要用到我們熟悉又陌生的功能——SmartArt，馬上就可以製作出好看的組織結構圖了。
這裡我們以某一公司的組織結構為例，講解一下具體的操作步驟。
首先我們得清楚具體的組織結構：
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「董事長」是最高領導，管理1位「總經理」；
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「總經理」管理4位「副總經理」；
其中：
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「副總經理1」管理「財務部」和「綜合部」；
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「副總經理2」管理「研發部」和「售後服務部」；
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「副總經理3」管理「採購部」和「生產部」；
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「副總經理4」管理「行銷部」。
插入文本
根據說明在同一個文字方塊中插入對應的職位，每一個職位都單獨成行。
對文本進行分級處理
選中文字資訊後，使用開始工具列下方的【提高清單級別】按鈕（快速鍵為【Tab】）進行列表級別提升。
操作說明：
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「董事長」為第一級（不用調整級別）；
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「總經理」為第二級，提高一個級別（選中，點擊一次【提高列表級別】）；
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「副總經理」為第三級，提高兩個級別（按住【Ctrl 鍵】依次選中，點擊兩次【提高列表級別】）；
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其餘部門為第四級，提高三個級別（按住【Ctrl 鍵】依次選中，點擊三次【提高列表級別】）。
最終效果如下：
一鍵轉換為 SmartArt
選中文字方塊，點擊開始工具列下的【轉換為 SmartArt】，在下拉式功能表中選擇【組織結構圖】。
就可以得到一個原始效果的組織結構圖。
調整佈局
上一步製作出來的原始組織結構圖，被管理的部門垂直分佈在管理者下方，而不是我們常見的水準分佈。
看起來很奇怪，不符合平時的閱讀習慣，如果想要調整，就需要用到【SmartArt 工具】下方的【佈局】按鈕。
按住【Ctrl 鍵】，依次選中「副總經理」這四個模組，依次點擊【SmartArt 工具】-【設計】-【佈局】，選擇【標準】就可以將垂直分佈改為水準分佈了。
我們對 SmartArt 圖表稍加修改一下顏色，加個標題，一張簡易的組織結構圖就出來啦！
進階美化
❶ 添加元素效果
為 SmartArt 形狀設置陰影，給幻燈片添加個 lowpoly 質感背景。
這樣，整個頁面質感上就有了提升，不會顯得太空洞。
如果添加了公司的 logo，也可以從公司 logo 中取色，修改整個頁面的配色。
❷ 更改版式
當然，如果你不喜歡這樣的結構，我們還可以在【SmartArt 工具】下調整框架圖的版式。
❸ 更改形狀
選中 SmartArt 中的形狀後，點擊【SmartArt 工具】-【格式】-【更改形狀】就可以將默認的形狀修改成其他的形狀。
❹ 製作帶有照片的組織結構圖
如果需要製作員工照片與職位匹配的組織結構圖，只用修改 SmartArt 類型為【圓形圖片層次結構】，然後點擊圖片預留位置添加員工照片，稍作調整就可以得到清楚直觀的組織結構圖了。
總結
最後，讓我們回顧一下如何用 SmartArt 快速做出好看的組織結構圖。
基礎玩法：
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按內容插入文本；
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設置文本的不同清單級別；
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一鍵轉換成 SmartArt-【組織結構圖】；
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調整 SmartArt 佈局與顏色。
進階美化：
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添加元素美化
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更改版式
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更改形狀
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製作帶有照片的結構圖
怎麼樣，用 SmartArt 很快就能做出合格的公司組織結構圖。
以後需要做組織結構圖的時候再也不用愁啦！快來動手試試吧~
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本文由秋葉PPT授權轉載
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