改掉看PPT思考的習慣，改用這工具思考，讓銷售簡報更有創意！

作者：蕭立群   本文於 www.salesppt.com 首發，歡迎轉載分享 

若請您用幾個形容詞，來形容上面這張圖的關系，會想到什麼呢？

「邏輯」、「關連」、「因果」、「順序」、「流程」，或許還有類似的名詞。但我猜，應該不會聯想到「好梗」、「創意」、「繆思」之類的字眼對嗎？若把這張圖打直了放，有沒覺的跟power point 左邊預覽列很像呢？這又造成什麼影響

power point版面，也是我在準備銷售簡報的後段，才開投影片的原因之一。不同思考工具會影響思考過程，我也不例外，若看著PPT介面，容易不自覺被版面影響形成「線性式」的思考，考量更多投影片「邏輯」、「因果」、「順序」、「流程」等，這些在簡報呈現時是必要的，但若在準備初期，因果邏輯的思考，容易壓仰了點子或梗的誕生。

想較於直線式的思考方式，在銷售簡報準備的初期，心智圖及便利貼法，都是更適合的工具。因為其不侷限的特性，在思考過程中，幫助我們激發更多大腦運作，引發聯想並產出更多創意。以我個人而言，心智圖是最常使用的工具

什麼是心智圖

Mind map心智圖是Tony Buzan 在1970年代提出的輔助思考工具，從平面上的一個主題出發，畫出相關聯的議題、資訊，像一個心臟及其周邊血管圖，故稱為「心智圖」大陸稱為「思維導圖」。跟直線思考相對，心智圖由核心出發，自由且多方向發展概念，更可藉由不同顏色、圖像，進一步刺激思考。市面上書籍不少，身邊也有幾位超強講師，甚至結合視覺記錄。本文僅就個人運用心智圖準備銷售簡報之粗淺心得分享

三個基本層級

心智圖的運用很廣，每個人運用方法不同，個人工作上準備銷售簡報，最常用下列三個層級的思考。

第一層：核心：在中間寫下核心

第二層：面向：寫出跟核心相關的面向

第三層及其它層：議題&素材：

盡可能列出每個面向，相關問題、資料、議題、時事、故事等等素材。只是素材可能就停留在第三層，但若值得延伸討論的議題，例如某個跟客戶有關的議題，可能需透過多層次的分解來協助思考，此時可持續延伸層次，甚至另外畫一個小型的心智圖。

例如要準備一個產品的銷售簡報，核心可以先放上「產品」

第二層：列出跟產品相關的幾個面向，例如

「客戶狀況」、「大環境」、「產品優勢」、「產品劣勢」、「公司狀況」、「促銷活動」其它

第三層：素材：分別列出上述面向，各自相關問題、資料、議題、時事、故事等等素材

(P.S. 本文重點為心智圖，銷售概念僅簡單列舉，之後有機會，再針對銷售簡報專文分享)

這樣作法幾個好處：

一：思考較全面：

是否曾有這樣的經驗，本來約朋友喝咖啡要聊 A 主題，但話匣子一開，聊了B主題，不禁深入聊下去，結果聊到時間不夠，而沒有談到 A 主題。 這種情況，我剛始做銷售簡報也常發生，沒有利用思考工具，有時靈光閃過一個好點子出現，不自主的，就以這個點子開始準備出一段深入的內容。比如想到個很棒的例子來描述「產品特色」，於是就花了時間將這個點準備完善，最後卻錯失其它重要訴求，如前幾篇文章談到，「目的是什麼？」。 透過心智圖，我們可以一層一層的，把所有蹦出的點子、素材寫進來，在思想騁馳同時，又不致有所遺漏。

二：不侷限的思考：大腦組合，從來就不是直線式，透過心智圖的運用，結合邏輯與圖形，同時激發大腦左右腦的運作。雖然保有邏輯關係，卻不受限制。透過核心、各面向、細節，層層次思考，常幫我激發出有趣的點子。

三：迅速組合成邏輯：從核心出發，發展出跟產品相關各面向，再搭配相關素材。當心智圖畫完之後，其實整個銷售簡報的基本架構，也已經成形一大半了。不論是依據各面向分段落簡報，或是重組搭配，均可快速協助我們組合成銷售簡報所需要的邏輯。

如果要打個比方，我認為邏輯嚴謹的簡報就像參天樹木，要能長出地面上英挺筆直的身形，必要先擁有那看似無章法，在地面下盤根錯結的根基，就如同那心智圖一樣。

簡報邏輯很重要，但在剛開始準備時，改掉看PPT思考的習慣，運用心智圖讓銷售簡報更有創意吧！